從事招標(biāo)代理工作常見(jiàn)的100個(gè)注意事項(xiàng)

一、招標(biāo)代理合同

1.甲乙雙方單位名稱是否與公章嚴(yán)格一致；

2.項(xiàng)目名稱及招標(biāo)范圍是否明確；

3.招標(biāo)代理協(xié)議與專用條款中招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否前后一致,符合標(biāo)準(zhǔn)要求；

4.合同簽訂日期是否在招標(biāo)公告發(fā)布日期之前；

二、招標(biāo)公告

5.招標(biāo)公告標(biāo)題中的項(xiàng)目名稱與內(nèi)容中的項(xiàng)目名稱是否一致；

6.雙方單位名稱是否與公章一致；

7.投標(biāo)人的資質(zhì)要求是否符合項(xiàng)目的類型、規(guī)模；

8.報(bào)名時(shí)間是否大于等于5日，是否跨節(jié)假日；

9.報(bào)名要求提供的資料與報(bào)名條件是否一致；

10.發(fā)布公告的網(wǎng)站是否符合監(jiān)督管理部門要求；

11.段落編號(hào)是否連續(xù)、統(tǒng)一；

12.公告落款日期是否與發(fā)布日期一致；

13.是否有錯(cuò)別字；

三、招標(biāo)文件

（一）封面及目錄

14.封面項(xiàng)目名稱是否需要注明標(biāo)段，日期是否修改；

15.目錄中標(biāo)題層級(jí)是否合理、規(guī)范；

16.頁(yè)碼是否連續(xù)無(wú)間斷及錯(cuò)層；

17.正文有變動(dòng)時(shí)目錄標(biāo)題及頁(yè)碼是否***后更新；

（二）整體要求

18.招標(biāo)文件整體編號(hào)、字體、字號(hào)、頁(yè)碼是否規(guī)范統(tǒng)一；

19.與標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)范本對(duì)照是否缺項(xiàng)漏項(xiàng)及違規(guī)；

20.招標(biāo)文件前后要求一致，無(wú)矛盾、模糊條款；

21.無(wú)歧視性、排他性等不符合招投標(biāo)法律規(guī)范條款；

22.招標(biāo)文件編寫貼合所招項(xiàng)目實(shí)際情況，具有針對(duì)性；

23.無(wú)錯(cuò)別字、套用模板時(shí)無(wú)地名、其他項(xiàng)目名稱未修改的遺漏情況；

（三）投標(biāo)人須知前附表部分

24.投標(biāo)須知前附表?xiàng)l款號(hào)是否與正文一一對(duì)應(yīng)；

25.投標(biāo)須知前附表內(nèi)容與對(duì)應(yīng)正文前后是否一致，存在矛盾；

26.投標(biāo)須知前附表資質(zhì)條件、能力、信譽(yù)要求是否與招標(biāo)公告一致；

27.投標(biāo)保證金繳納方式、賬號(hào)、注意事項(xiàng)是否準(zhǔn)確；

28.投標(biāo)截止時(shí)間距離招標(biāo)文件出售時(shí)間是否大于20天；

29.財(cái)務(wù)狀況或業(yè)績(jī)年份要求是保持一致；

（四）投標(biāo)人須知部分

30.招標(biāo)文件的組成清單是否和實(shí)際組成一致；

31.投標(biāo)文件的組成是否和后附投標(biāo)文件格式目錄一致；

32.投標(biāo)文件的包封要求是否與投標(biāo)文件的厚度及份數(shù)相適合；

33.投標(biāo)報(bào)價(jià)要求與所招標(biāo)項(xiàng)目范圍是否一致；

34.投標(biāo)報(bào)價(jià)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是否符合項(xiàng)目當(dāng)?shù)匦星椋?/span>

35.投標(biāo)報(bào)價(jià)要求與計(jì)價(jià)規(guī)范是否是現(xiàn)行***新實(shí)施中的；

36.評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù)及組成是否核實(shí)確認(rèn)；

37.推薦中標(biāo)候選人數(shù)量是否核實(shí)確認(rèn)并前后一致；

（五）評(píng)標(biāo)辦法

38.資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是否與招標(biāo)文件要求一致無(wú)增項(xiàng)漏項(xiàng)；

39.簽字蓋章的要求是否與投標(biāo)文件格式中簽字蓋章位置標(biāo)注存在矛盾；

40.其它形式與響應(yīng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是否與招標(biāo)文件要求一致且有明確要求，無(wú)歧義；

41.評(píng)標(biāo)辦法得分合計(jì)是否為100分；

42.各項(xiàng)合計(jì)得分與分項(xiàng)得分是否一致；

43.報(bào)價(jià)得分計(jì)算公式是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)算***高分為滿分，***低分為0分；

44.技術(shù)評(píng)審及綜合評(píng)審得分項(xiàng)是否在投標(biāo)文件格式中都有要求投標(biāo)人提供；

45.***終得分的計(jì)算須注明計(jì)算評(píng)委打分平均值時(shí)是否去掉***高分***低分；

46.須提前明確是否授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)人；

（六）專用合同條款及技術(shù)規(guī)范

47.專用合同條款需要明確的事項(xiàng)是否與甲方溝通核實(shí)；

48.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是否使用***新規(guī)范，具體要求與甲方核實(shí)；

49.技術(shù)要求的規(guī)格、型號(hào)是否存在排斥性、市場(chǎng)供應(yīng)情況如何；

50.特殊技術(shù)要求是否符合技術(shù)規(guī)范及項(xiàng)目需求；

（七）投標(biāo)文件格式部分

51.封面項(xiàng)目名稱是否與所招項(xiàng)目名稱一致；

52.目錄是否與內(nèi)容標(biāo)題一一對(duì)應(yīng)；

53.簽字蓋章部位標(biāo)注是否與招標(biāo)文件簽字蓋章要求一致；

54.投標(biāo)函正文中投標(biāo)報(bào)價(jià)的單位是否適合投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式（例如以百分比報(bào)價(jià)時(shí)，單位誤寫成“元”）；

55.投標(biāo)函中是否有注明投標(biāo)有效期的位置，此項(xiàng)易漏；

56.提供的工程量清單及人員、設(shè)備表格是否與所招項(xiàng)目適用；

57.投標(biāo)保證金是否明確提供收據(jù)或轉(zhuǎn)賬憑證；

四、開(kāi)評(píng)標(biāo)

（一）準(zhǔn)備工作

58.是否預(yù)約登記開(kāi)標(biāo)室；

59.是否聯(lián)系參與開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)各方并明確告知時(shí)間、地點(diǎn)；

60.是否核對(duì)開(kāi)標(biāo)物品清單；

61.提前做好工作人員分工、準(zhǔn)備好開(kāi)標(biāo)表格；

62.評(píng)標(biāo)監(jiān)控視頻是否需要存檔、備份；

（二）開(kāi)標(biāo)表格

63.每張開(kāi)標(biāo)表格須預(yù)覽，注意表格上下左右居中；

64.每張表格標(biāo)題、字體一致（可采取鏈接形式）；

65.錄入單位名稱是否與交納投標(biāo)保證金單位一致；

66.所有評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)標(biāo)辦法一一對(duì)應(yīng)；

67.每個(gè)表格下方落款日期與開(kāi)標(biāo)日期一致；

68.驗(yàn)算投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算公式是否符合報(bào)價(jià)評(píng)審辦法要求；

69.注意投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算辦法是否因投標(biāo)單位的數(shù)量變化而變化；

70.中標(biāo)候選人數(shù)量是否與招標(biāo)文件一致；

71.評(píng)委打分匯總表的***終得分是否去***高***低；

（三）開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)

72.招標(biāo)人、投標(biāo)人、專家、監(jiān)督簽到表是否齊全；

73.投標(biāo)文件要核對(duì)是否按照簽到順序擺放；

74.介紹招標(biāo)人監(jiān)督人須注意職位高低；

75.問(wèn)詢招標(biāo)人或監(jiān)督人是否需要現(xiàn)場(chǎng)講話；

76.拆標(biāo)書時(shí)需要按主持人通報(bào)的正序或逆序拆封；

77.投標(biāo)人簽到的單位名稱是否簡(jiǎn)寫錯(cuò)寫；

78.開(kāi)標(biāo)記錄中的單位名稱、數(shù)字、人名是否核對(duì)無(wú)誤；

79.推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任明確是否允許招標(biāo)人代表?yè)?dān)任；

80.所有表格需要專家、監(jiān)督簽字的地方是否漏簽、錯(cuò)簽；

81.檢驗(yàn)電腦計(jì)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)得分是否準(zhǔn)確；

82.核對(duì)每位專家的評(píng)分表合計(jì)得分計(jì)算是否準(zhǔn)確；

83.評(píng)標(biāo)報(bào)告中的日期、數(shù)量、人員是否與實(shí)際情況一致；

84.評(píng)標(biāo)結(jié)束嚴(yán)格核對(duì)評(píng)審表格是否齊全并簽字完整；

85.向監(jiān)督人員明確是否需要評(píng)標(biāo)專家評(píng)價(jià)表；

五、收尾工作

86.逐項(xiàng)核對(duì)中標(biāo)公示信息與評(píng)標(biāo)報(bào)告結(jié)果是否一致；

87.中標(biāo)公示期限是否符合對(duì)應(yīng)監(jiān)督部門要求；

88.中標(biāo)通知書中的單位名稱、金額、工期等要素是否嚴(yán)格核對(duì)；

89.中標(biāo)通知書找甲方蓋章時(shí)是否帶上意見(jiàn)反饋表同時(shí)蓋章；

90.中標(biāo)通知書發(fā)放時(shí)是否有簽收證明；

91.招標(biāo)代理工作報(bào)告中的階段描述是否與所附資料一致；

92.報(bào)告中各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)、日期是否準(zhǔn)確且符合法律法規(guī)要求；

93.所附的過(guò)程資料是否有缺漏；

94.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)是否通知所有投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金；

95.退還中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金需要確認(rèn)是否已簽訂成交合同；

96.收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)時(shí)，須核對(duì)招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與招標(biāo)代理合同一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確；

97.資料歸檔時(shí)須按要求掃描保存電子版；

98.資料返回情況須在項(xiàng)目信息登記表中登記；

99.招標(biāo)代理資料須按公司歸檔管理辦法編號(hào)入柜；

100.本文為河南創(chuàng)達(dá)建設(shè)工程管理有限公司招標(biāo)工作通用部分，其它方面具體實(shí)施以國(guó)家及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及監(jiān)督部門要求為。